本报讯(通讯员 刘名作 蔡亚星)近日,黄州区就业中心收到一面来自毕业生家长的锦旗,“尽职尽责办实事 情系学子暖人心”12个大字,饱含着对中心工作人员严谨履职、贴心服务的由衷赞誉。此前,因毕业院校工作疏漏,一名高校毕业生档案出现材料错装、关键材料缺失问题,区就业中心主动担当、精准核查,不仅补齐缺失材料,还将错装材料规范归位,彻底为毕业生解除了后顾之忧。

5月初,黄州区就业中心开展高校毕业生档案集中接收、整理、归档工作,工作人员严格恪守档案管理规范,逐份逐页细致核对,发现一份毕业生档案存在明显异常:档案内错装了另一名同学的材料,且该生本人关键档案材料缺失。工作人员深知,毕业生档案直接关系学子升学、就业、政审等核心权益,丝毫不能马虎。
发现问题后,区就业中心第一时间启动档案核查处置机制,坚守“不漏一份材料、不误一名学生”的原则,安排专人全程跟进处置。因涉事毕业院校缺少有效联络信息,工作人员克服沟通阻碍,主动对接社区街道、网格员及人社服务专员,多方核实学生身份、梳理档案流转轨迹,逐一排查线索、反复核对信息,全力推进问题解决。
经过多日不懈努力和跨部门协同发力,工作人员成功联系到两名涉事毕业生及家长,一方面为档案缺件学生补齐全部缺失材料,确保档案完整规范;另一方面将错装材料精准移交,归入对应学生档案,实现两份档案准确归位、规范入档。困扰毕业生多日的档案难题圆满解决,学生及家长深受感动,特意送来锦旗致谢。
此次事件,是黄州区就业中心规范化、精细化档案管理的生动实践。一直以来,中心严格落实高校毕业生档案接收、审核、整理、保管、转递全流程管理制度,严把入口关、质量关、安全关,以“零差错、零疏漏”为目标,全力守护每一份毕业生档案安全。
下一步,黄州区就业中心将持续秉持为民服务、务实担当的工作理念,不断优化档案管理服务流程,强化业务能力与责任意识,以更严谨的管理、更高效的服务、更暖心的举措,为高校毕业生办实事、解难题,用实际行动护航青年学子就业成才之路。
